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2013中国城市规划年会注册与报到说明
2013年11月12日    

一、会议时间:2013年11月16--18日 (11月15日全天报到)

二、会议网站:www.planning.cn

三、会议地点:青岛国际会展中心(青岛市崂山区苗岭路9号)

四、会议注册:

1、参加年会人员可采取网络、传真或信函形式注册(请采取一种方式,切勿重复),每人填写一张注册表(集体报名注册时请与青岛筹备办公室具体联系);

(1)网上注册:登陆年会专用网站www.planning.cn进行会议注册;

(2)传真或信函形式注册,请将填好的“2013中国城市规划年会注册表”返回给青岛筹备办公室。

2、注册时须同时交纳全额会议费,交纳会议费后注册方生效。参会人员须凭参会凭证安检后进入会场,未注册人员一律不予进入会场。

五、会议酒店:

1、会议酒店有:索菲亚(青岛)国际大酒店、青岛远洋大酒店、青岛蓝海大酒店、青岛大公岛酒店、海明威国际商务酒店、青岛城市家商务酒店、创意时尚连锁酒店(青岛香湾假日店)、如家快捷酒店(青岛国际会展中心店)、青岛麒麟皇冠大酒店、青岛鲁商凯悦酒店、青岛花园大酒店、青岛海情大酒店、青岛海天大剧院酒店、星程精品酒店(青岛会展中心店)(原星程精品海泰万丰酒店)、青岛海天体育中心酒店、青岛世纪文华酒店、海关总署训练基地(酒店)、青岛大学国际学术交流中心、青岛齐海酒店、青岛海滨花园大酒店、青岛气象度假村、如家快捷酒店(海尔路啤酒城店)、如家快捷酒店(香港东路店)、司法培训中心。

2、会议住宿由会议统筹安排,各参会代表请根据需要自行选择入住的酒店,费用自理;酒店房间预订按照会议注册生效的先后顺序安排,未有效注册的不预留房间(酒店情况及位置详见年会专用网站“服务导航”栏目的“酒店介绍”)。

3、青岛市各大酒店宾馆均实行实名登记入住制度,请参会代表务必携带身份证等有效证件。

4、会议期间,索菲亚(青岛)国际大酒店、青岛远洋大酒店、青岛蓝海大饭店(崂山店)、青岛大公岛酒店、海明威国际商务酒店、青岛城市家商务酒店、创意时尚连锁酒店(青岛香湾假日店)、如家快捷酒店(青岛国际会展中心店)等会议酒店距会场在1公里范围内,会议不提供往返会场班车;会议代表自行前往会场;其他会议酒店提供往返会场专用班车(乘车时间详见会议手册);自行解决住宿的注册代表请自行前往会场。

六、会议费用:

会议费包含会议注册费、资料费、会议统一安排的专业考察及工作餐的费用,不包含住宿费用。

1、会议费按以下标准交纳:

(1)10月15日前(含15日)注册:本会个人会员、年会投稿作者1200元/人,非本会个人会员1400元/人;

(2)10月16日-11月5日注册,2000元/人;

(3)11月6日-11月14日期间不办理会议注册,现场报名者3000元/人;

(4)学生特惠(凭学校有效学生身份证明,不含在职攻读学位者): 10月15日前(含15日)注册者600元/人(不含晚餐),10月15日-11月5日期间注册者1000元/人(不含晚餐),现场报名1500/人(不含晚餐);

(5)已趸交理事会费的理事、常务理事免交会议费。

2、会议费可采取银行转帐或邮局汇款的方式交纳。

(1)银行转帐:

开户银行:中国建设银行股份有限公司青岛市南第三支行

开户名称:青岛市城乡规划协会

开户帐号:37101986610051017405

(2)邮局汇款:266071 青岛市市南区东海西路17号(海信大厦)青岛市城乡规划协会 王燕(收)

(3)联系电话:0532—83888539 0532-68727736

3、缴费须知:

(1)银行转帐或邮局汇款时请在备注栏注明“2013年会会议费”,并准确填写单位名称、参会人员姓名;

(2)转账或汇款凭证复印件须传真至2013中国城市规划年会筹备办公室,款到后,筹备办公室将发票寄回报名者;

(3)转账或汇款截止时间为2013年11月5日,逾期请于会议现场缴费(按现场报名标准缴费),并开具相关票据;

(4)成功注册后因本人原因不能到会者,请务必于2013年11月5日前以书面形式告知2013中国城市规划年会青岛筹备办公室,同时将会议原始发票寄回,筹备办公室将扣除报名费300元/人,余款将于会后退还报名者。

七、会议报到:

参会代表请持报名回执按照会议注册时预定的会议酒店报到并领取会议资料(学生报到凭有效学生身份证明,不含在职攻读学位者),办理酒店入住手续。

自行解决住宿的会议代表及现场报到的代表请到“青岛麒麟皇冠大酒店”注册及报到。

八、会议咨询:

1、2013中国城市规划年会青岛筹备办公室

联系电话:0532—68727736(工作时间:周一至周五的9:00-17:00,节假日除外)

电子传真:400889216转108309

电子邮件: anpc2013@vip.163.com

邮寄地址:266071 青岛市崂山区东海东路78号青岛规划展览馆    李扬(收)

2、中国城市规划学会秘书处

联系电话:010—58323863, 010—58323866

传 真:010—58323850

电子邮件: llb@planning.gov.cn

邮寄地址:100037北京市三里河路九号建设部北配楼中国城市规划学会

联系人:黄晓丽、刘静静

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